Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Przedsiębiorstwa Energetycznego MEGAWAT sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach (zwaną dalej „Spółką”) przy ul. Bojkowskiej 37/ Bud. Nr. 4, przekazujesz dane zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym administratorowi danych osobowych, którym jest Spółka.

Przekazując dane zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie do wykorzystania w trakcie przyszłych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez PE MEGAWAT sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej 37/Bud nr. 4 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Energetyczne MEGAWAT sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach pod adresem: ul. Bojkowska 37/Bud. Nr 4, 44-100 Gliwice (dalej: „Spółka”). Kontakt ze Spółką możliwy jest korespondencyjnie na wyżej wskazany adres lub pocztą elektroniczną na adres: pem.rekrutacja@ec-remondis.pl.

W celu zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania danych, Spółka powołała inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem IODO@pl.Andersen.com.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Spółka będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach i w oparciu o podstawy prawne wskazane niżej:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Prowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu – dane wymagane przez Kodeks pracy	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy – obowiązek prawny administratora. Podanie tych danych jest obowiązkowe.
Prowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu – dane podane dobrowolnie przez Kandydata	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda kandydata. Podanie tych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.
Udział w przyszłych rekrutacjach – jeśli została wyrażona zgoda	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda kandydata
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Spółki

3. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:

podmioty z grupy kapitałowej Spółki (np. spółka dominująca),
dostawcy usług publikacji ogłoszeń o pracę,
dostawcy usług dla Spółki, w tym usług informatycznych, ochroniarskich, prawnych, pocztowych i kurierskich.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

w przypadku danych przetwarzanych w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji – aktywnie do zakończenia procesu rekrutacji (tj. do momentu wyboru kandydata lub zakończenia rekrutacji bez dokonania wyboru),
w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez dodatkowy okres 6 miesięcy od zakończenia bieżącej rekrutacji, a następnie będą przechowywane wyłącznie dla celów obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
po zakończeniu rekrutacji będziemy wyłącznie przechowywać Państwa dane osobowe przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO) – z zastrzeżeniem, że prawo to nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO) – z zastrzeżeniem, że prawo to przysługuje wyłącznie w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych określonych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest wymogiem ustawowym i ich niepodanie może uzasadniać wykluczenie z rekrutacji. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

8. Przekazywane danych poza EOG

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadku korzystania przez Spółkę z usług dostawców mających siedziby lub serwery w tych państwach. Przekazanie danych będzie następowało do odbiorców w państwach, co do których Komisja Europejska wydała tzw. decyzję o adekwatności lub na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.